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Cómo tomar minutos

Cómo tomar minutos


Mantener actas precisas es crucial para cualquier negocio u organización. Si alguien no registre en forma precisa las ideas y decisiones de una reunión, se perderán los resultados de la reunión.

Instrucciones

•  comprender el formato de que tu jefe quiere que siga al tomar actas. ¿Deben los minutos una palabra casi para la duplicación de la palabra de lo que todo el mundo dice o es aceptable para simplemente grabar ideas generales? Los requisitos son generalmente en algún lugar entre lo que un taquígrafo haría y breves resúmenes de la acción. Asegúrese de que usted sabe lo que quiere antes de comenzar su trabajo.

•  Mantente enfocado durante la reunión. Si se distrae durante unos pocos segundos, usted puede pasar por alto algo importante.

•  desarrollar tus propias abreviaturas especiales y mano corta para común frases, nombres, lugares, empresas, organizaciones y ideas para ayudarle a tomar actas. Al menos tienes que escribir, o escribir si tienes un ordenador portátil, mejor usted será capaz de prestar atención.

•  copiar propuestas, enmiendas y otros artículos para ser votada palabra por palabra. Es sorprendente la frecuencia con que es una pregunta acerca de cómo algo fue redactada. Si hay alguna incertidumbre respecto de la intención de un movimiento, necesita ser capaz de decir las grandes pelucas lo que realmente dijeron. Además, asegúrese de que mantener un registro de quién hizo un movimiento, que apoyó y el recuento de los votos.

•  transposición de tus notas pronto después de la reunión. Cuanto más espere, más difícil será recordar el contexto de la reunión cuando repasando sus notas. Esto puede causar errores y cuando usted toma actas llenas de errores puede haber consecuencias importantes.