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Cómo escribir una carta de presentación de su negocio

Cómo escribir una carta de presentación de su negocio


Cuando su negocio es el nuevo cabrito en el bloque, no dejarlo a la casualidad o la publicidad de boca en boca que clientes, proveedores y la prensa empezará a golpear a una trayectoria a su puerta. Si tu carta de presentación es entregado por el cartero o a través de Internet, su tono debe ser un equilibrio entre accesibilidad caliente y fría profesionalidad que hará que tus lectores quieren perseguir una conexión en persona y aprender más acerca de qué.

Instrucciones

1 investigación de su público objetivo y el más rentable, conveniente manera de alcanzarlas, dice Kenneth romano y Joel Raphaelson, autores de "escritura que funciona; Cómo comunicarse eficazmente en los negocios". Cuanto más sepas sobre educación su núcleo de demográficos, ingresos, estilo de vida y hábitos de compra, más exactamente que pueda adaptar texto y gráficos que resonarán. Tenga en cuenta que el método y el momento de su entrega se basan en si eres notificándoles de un evento específico de fecha como una gran apertura o asesorándoles de interesantes productos y servicios que pueden necesitar en el futuro. En el caso de este último, una letra impresa es probable que tenga una vida útil más larga que la correspondencia por correo electrónico.

2 abrazo el arte del "discurso de elevador", sugiere Claxton Lena y Alison Woo, autores de "cómo decirlo: Marketing con nuevos medios de comunicación: una guía para promover tu pequeño negocio usando sitios web, E-zines, Blogs y Podcasts." Si estaban reunidos a un nuevo cliente en persona, esto se refiere a la cantidad de tiempo que le lleva a convencer en el curso del viaje en un ascensor. Considerar que la gente la mayoría pasa eso mismo corta duración leyendo una carta de marketing y determinar si el contenido es relevante para sus vidas. Haga una lista de las tres cosas más importantes que desea a sus lectores a salir con su carta antes de comenzar a componerla. Según Romano y Raphaelson, es fundamental para mantener un estrecho enfoque y evitar la sobrecarga de información. Si se intenta dar a sus lectores más de tres elementos a recordar, es probable que te terminan recordando a ninguno de ellos.

3 comience su carta con un fuerte gancho para captar la atención de tus lectores. Cartas de presentación exitosas a menudo abren con una pregunta, una estadística sorprendente o una anécdota corta que estimula el receptor leer más. Ejemplos: ¿Qué pasa si usted podría satisfacer a todos en tu lista de vacaciones a un costo total de menos de £65? Veintiocho por ciento de dueños de pequeños negocios como usted ha tenido su identidad robada y no saberlo. Cuando tenía 9, hemos vivido por encima de una tienda de queso y pensé que sería el trabajo más grande del mundo en uno propio. Veinte años más tarde, felizmente puedo confirmar que es realmente. Con una sola visita a queso por favor, creo que vas sonriente, demasiado.

4 proyecto de un tono en su correspondencia que es adecuada y coherente con la naturaleza del negocio. Lo que sus clientes en la impresión debe ser lo que puede esperar también de usted y sus empleados en persona. Incorporar viñetas para llamar la atención a puntos específicos de interés sobre usted y su empresa. Destacar lo que diferencia su empresa de la competencia en términos de productos únicos, menores costos, seguridad, facilidad de uso, garantía y componentes de ahorro de tiempo. Proyectar confianza y crear una llamada a la acción como asistir a un open house, programar una cita, redimir un cupón o rellenando un cuestionario corto.

5 conseguir alguien que no está familiarizado con su empresa para revisar su carta para su legibilidad, organización y contenido de interés. Revisar el material cuidadosamente para asegurarse de que está libre de errores y que su información de contacto completa.