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¿Cómo abordar formalmente el Defensor del pueblo en una carta comercial?

¿Cómo abordar formalmente el Defensor del pueblo en una carta comercial?


El Defensor del pueblo de una organización es un intermediario neutral entre las distintas partes que las quejas de los campos y se dedica a resolver problemas. Él se preocupa por los intereses de los ejecutivos, empleados, accionistas, clientes y otros pero no representa un interés. El Defensor del pueblo puede ofrecer soluciones directamente o recomendar la mediación para resolver un problema. Si usted tiene una queja o preocupación acerca de una organización, póngase en contacto con el Defensor del pueblo por carta. Siguiendo los estándares de negocio de las cartas puede acelerar una respuesta.

Instrucciones

•  Compruebe el sitio web o llame a la oficina para averiguar el nombre del Defensor del pueblo e información de contacto. El sitio web también puede incluir un formulario para ponerse en contacto con el Defensor del pueblo en lugar de una carta formal.

•  escriba la letra según estándares del negocio. En la parte superior izquierda de la primera línea, escriba la dirección del remitente. Ningún nombre es necesaria aquí. Si está utilizando papel con membrete con una dirección, esta sección no es necesaria.

•  regreso dos veces para crear un espacio de doble línea y escriba la fecha.

•  volver dos veces y escriba la dirección de la Defensoría del pueblo. Escriba su título, seguido de su nombre completo. Dr., Sr., Sra., Sra. o Defensor del pueblo son títulos aceptables. Siguen la dirección de la calle, ciudad, estado y código postal.

•  devolver dos veces y escriba el saludo, comenzando con "Estimado". Aquí, dirección del Defensor del pueblo por el título y apellido si se conoce el género. Si el género es desconocido, "Estimado nombre completo" o "A quien corresponda" son aceptables. Puntúe este con dos puntos, no una coma.

•  volver dos veces y escriba el cuerpo de la carta y el cierre.

•  dirección exterior de la envolvente. La primera línea debe incluir título y nombre completo del Defensor del pueblo. En la segunda línea puede incluir "La oficina del Defensor del pueblo". Siga con la dirección de la calle.