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Cómo obtener una vista previa e imprimir en Word 2007

Cómo obtener una vista previa e imprimir en Word 2007


Un documento que aparece bien espaciadas y perfectamente formateadas en la pantalla del ordenador no siempre sea tan impresionante cuando usted imprima una copia. Pequeños márgenes, páginas en blanco al azar, bordes de tablas que faltan y superflua línea espacios pueden todos hacer su trabajo aspecto descuidado y poco profesional. Microsoft Word 2007 incluye una característica de vista previa de impresión que puede utilizar para ver exactamente cómo su carta, informe u otro documento se verá después de la impresión. Luego puede ajustar márgenes y ajustar otros ajustes para obtener el resultado de impresión perfecto.

Instrucciones

•  Abra el archivo de documento que desea obtener una vista previa e imprimir en Word 2007. Alternativamente, crear un nuevo documento de Word en el menú archivo en la cinta de menú desplegable.

•  haga clic en el botón de Office en la parte superior izquierdo de la pantalla. Apunte el ratón en la opción "Imprimir" en el menú desplegable y haga clic en para seleccionar "Vista preliminar" en el menú contextual. Word cambia la vista de documento para imprimir en modo de vista previa en el área de trabajo principal.

•  Desplácese por el documento y presta mucha atención a cualquier formato que no muestra bien en la versión impresa. Particularmente Nota anchos de margen, interlineado, espaciado entre párrafos y páginas en blanco, añadiendo un innecesario espacio extra entre párrafos o una página en blanco es fácil de hacer sin darse cuenta de su error hasta que ha impreso el documento.

•  ajustar los anchos de margen y orientación del documento con las herramientas aplicables en el grupo de herramientas Page Setup en la barra de menú. Para ajustar el interlineado o eliminar documentos en blanco, haga clic en el botón "Cerrar vista preliminar" en el menú principal para volver al modo de vista de documento estándar y luego hacer los cambios.

•  regreso a modo de vista previa de impresión y comprobar el documento ahora está formateado correctamente. Cuando eres feliz con el aspecto del documento, haga clic en el botón "Imprimir" con el icono de la impresora para imprimir el documento.