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Cómo crear una factura en MS Excel en Office 97

Cómo crear una factura en MS Excel en Office 97


Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que puede utilizarse para una variedad de tareas. La principal ventaja de usar Excel para generar una factura es que las funciones integradas de Excel se pueden configurar para actuar como una calculadora automática para que sus gastos automáticamente ser contados. Usted puede personalizar su factura de Excel con su recomendado: fuentes y el diseño, pero los componentes básicos y fórmulas serán siendo el mismo para cualquier factura.

Instrucciones

•  abre un libro de Excel en blanco y escriba su nombre en la celda A1. Utilizar celdas A2 a 10 para agregar toda otra información de contacto como su nombre de la empresa, dirección, número de teléfono, dirección de sitio web y correo electrónico.

•  haga clic en la celda C1 y escriba "Fecha factura" y la fecha que se está creando la factura.

•  haga clic en la celda C2 y escribe "Pago vencido" y la fecha de vencimiento para el pago.

•  escriba la palabra "Factura" en la celda B11 y pulse «Enter».

•  haga clic en la celda A14 y escriba una categoría para los artículos que está facturando como "Servicios prestados", "Número" u otra categoría relevante. Presione "Enter".

•  haga clic en la celda A15 y escriba el nombre del primer elemento que está facturando. Presione la tecla "Tab", que le llevará a la celda B15. Introduzca la cantidad en dólares que está facturando como un número sin el signo de dólar (por ejemplo, 12.50). No te preocupes el texto A15 consiguiendo cortar; Esto se solucionará más tarde.

•  continuar agregando elementos de factura y las cantidades en las celdas A15 y B15. Cuando haya agregado todos estos elementos, haga clic en la celda debajo de su último artículo en la columna A y escriba "Subtotal".

•  Presione la tecla "Tab" para ir a la columna contigua el subtotal de la célula de B y de tipo "suma =" (sin las comillas); Luego, haga clic en y mantenga el botón del ratón en la celda B15 y arrastre el ratón hasta el último número por encima de su línea de "Suma". Suelte el botón del ratón y pulse «Enter». Tu subtotal aparecerá en la celda apropiada.

•  haga clic en la celda debajo de donde usted escribe "Subtotal" y tipo "Descuentos" o "Depósito", si se disminuye el costo total por cualquier motivo, como un depósito de prepago o un coste reducido. Presione la tecla "Tab" y luego ingrese cualquier cantidad descuento o depósito dentro de paréntesis, por ejemplo "(150)"; Excel Lee los números en paréntesis como números negativos.

•  del tipo "Total" en la columna A en la fila debajo de tus descuentos. Presione la tecla "Tab", escriba "= suma" en la columna adyacente a la célula de B y resaltar su cantidad subtotal y descuento con el ratón. Suelte el botón del ratón y pulse «Enter».

•  escriba las instrucciones de pago en la columna A, como "Escribir el cheque pagadero a la empresa X" o "PayPal monto total de [email protected]" Incluir cualquier otra información necesaria aquí, así como recargos.

•  haga clic en la barra entre las columnas A y B y arrastre hacia la derecha para ajustar el ancho de columna A Mostrar toda la información necesaria. Utilice el mismo método para ajustar otras filas y columnas a tu gusto.

•  haga clic en columna B para seleccionar toda la columna. En el menú superior, haga clic en "Formato", luego "Células" luego seleccione la ficha «Número» seleccione «Moneda» y seleccione el estilo de moneda que prefiera. Esto añadirá el signo de dólar a todos los números en la columna B. ajustar los tamaños de fuente y estilos a su gusto para completar la factura.