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Partes de una carta comercial: línea de atención

Partes de una carta comercial: línea de atención


La línea de atención en una carta comercial es un elemento cuyos convenios son a menudo desconocidos o incomprendidos cuando el escritor está redactando la carta. Aunque es una simple formalidad a la luz de todo el documento, el formato incorrecto puede dar lugar a confusión por el destinatario o socavar el aspecto profesional del remitente.

Cuándo utilizar la línea de atención

La línea de atención dirige la carta de negocios a donde debe ir, a menudo dentro de una empresa u organización. Esto ayuda a la carta llega a la persona concreta que se pretende, quizás salvarlo de ser circulado dentro de sistema de correo de la oficina o pasado entre colegas hasta que cae en las manos adecuadas. También puede incluir nombre de la organización en la línea de atención, indicando que desea la compañía para responder a tu carta si la persona a que se dirige no está disponible.

Formato de la línea de atención

Existen varios estándares a la hora de dar formato a la línea de atención. Uno de ellos es deletrear la palabra "atención", seguido de dos puntos. Siempre asegúrese de que se capitalizan. Otra alternativa aceptable es abreviar la línea de atención "atención:" en lugar de otro. En ambos casos, es seguido por el nombre de la persona o la organización prevista. Si "Atención" está en mayúsculas, el nombre o título que sigue debe ser también en letras mayúsculas.

Dónde colocar la línea de atención

La línea de atención debe ser incluidas dos líneas por debajo de la dirección del destinatario. Tenga en cuenta que la línea de la atención suele ser incluido cuando la dirección del destinatario no está precedida por el nombre del destinatario. El nombre del destinatario empresa puede incluirse con la dirección del destinatario, pero evitar la redundancia en la línea de dirección y atención.

Opciones de línea de atención

Existen tres opciones generales para incluir un destinatario en la línea de atención: el nombre del destinatario, la compañía del destinatario o título del destinatario. Usando el título del destinatario es ventajoso cuando el remitente de la carta conoce el departamento específico que se pretende responder, pero no sabe a la persona a cargo. Para más aclaraciones, se puede incluir una línea de asunto debajo de la línea de atención para informar al destinatario de lo que la carta es en respuesta a.