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Cómo escribir una carta pidiendo la aprobación de un presupuesto determinado

Cómo escribir una carta pidiendo la aprobación de un presupuesto determinado


Ocasionalmente es posible que la necesidad de pedir permiso para citar a alguien, especialmente si trabajas en marketing, relaciones públicas o comunicaciones corporativas. Incluso quizá deba citar a un alto nivel Gerente o CEO. El escenario es muy común en las relaciones públicas, como cuando están anunciando un producto que ha sido revisado por un destacado experto o Analista y desea cotizar eso experto en un comunicado de prensa.

Instrucciones

Cómo escribir una carta de aprobación de un presupuesto

•  la persona correcta para el enfoque de la investigación. Si está buscando un analista de una firma, debe determinar quién tiene experiencia en su industria y cubre de manera regular. Si están tratando de promover un producto o servicio, esta persona idealmente ya habrá probado el producto o si no está familiarizada con él. Si no, hacer los arreglos para una reunión o producto ensayo antes de hacer la solicitud de cotización.

•  revisión de la firma--o individuo--procedimientos de aprobación de presupuesto. Una firma Analista está acostumbrada a esas solicitudes y es probable que habrá publicado los procedimientos adecuados en su página web. Es importante que siga estos procedimientos si desea que su solicitud para llamar la atención. Si quiere elaborar la cita deseada, entonces hacerlo. Si quieren solamente parámetros para una cita, como lo que se utilizará para enviar sólo los parámetros. Además, la solicitud deba pasar por una oficina de marketing o comunicaciones en lugar de la persona directamente, así que asegúrese de que envíe la solicitud a través de los canales adecuados como se indica.

•  ponga su solicitud por escrito. Incluso si ya han hablado con la persona en el teléfono y asegura una aprobación verbal, confirmarla por escrito. Asegúrese de que le guarde una copia para sus archivos, así que si usted envía la solicitud vía correo electrónico, mantener tanto una copia impresa y electrónica.

•  enviar la firma o persona que se cita una copia del producto terminado antes de que entre público y estatal--otra vez--exactamente lo que el uso es, cómo se envía la información, y que lo verán. Si es en un comunicado de prensa, enviar una copia final con las palabras "confidencial. No de liberación"escrito en negrita en la parte superior. Destacar la cita y exactamente cómo se está siendo distribuido--por ejemplo, sobre un hilo de noticias del estado o por correo electrónico a editores de negocio o los periódicos locales.

•  envíe una nota de agradecimiento escrita a mano a la persona citada y cualquier otra persona que le ayudó en la adquisición de la cita. Usted puede enviar una nota por correo electrónico además de una nota manuscrita, pero no en lugar de uno. Las probabilidades son que usted hará una solicitud similar en el futuro, por lo que experiencia de todo el mundo con tener un positivo efecto duradero.